Sua planilha de tarefas continua a mesma. A diferença é que ela passa a disparar o e-mail certo, para a pessoa certa, na hora certa, automaticamente. Ninguém precisa lembrar de olhar a planilha, o sistema cuida disso.
Num projeto do porte do Corredor BRT Aricanduva, com 13,6 km, 24 estações e a documentação técnica e socioambiental que um financiamento internacional exige, o volume de prazos e entregas é enorme. O controle de datas, prazos e tarefas existe e funciona, mas depende de alguém olhar, interpretar e avisar. É exatamente nesse intervalo, entre "abrir a planilha" e "mandar o aviso", que os prazos escapam.
Alguém precisa lembrar de checar a planilha e avisar os responsáveis. Em semana cheia, é a primeira coisa que fica para depois.
Quando o atraso aparece, o reflexo já é apagar incêndio. O custo de um prazo perdido raramente cabe num e-mail de última hora.
Quanto mais tarefas, pessoas e disciplinas, mais frágil fica o controle manual. O esforço cresce; a confiabilidade, não.
O sistema lê a sua planilha continuamente, entende cada prazo e responsável e aplica as regras que você definir. Quando uma condição é atendida, o e-mail certo sai sozinho, com o conteúdo e a urgência adequados. Sem mudar a forma como a equipe já trabalha.
A mesma planilha de hoje, no SharePoint ou OneDrive. O sistema lê datas, prazos, tarefas e responsáveis.
A cada verificação, avalia cada linha contra as suas regras e decide o que precisa de ação.
O alerta sai pelo seu Outlook, para o destinatário certo, com o texto e a urgência adequados.
Aviso configurável: 7, 3 e 1 dia antes do vencimento. Cada tarefa recebe lembrete na antecedência que você definir.
Alerta de atraso com escalonamento automático para a coordenação ou gestão, quando ninguém agiu a tempo.
Panorama dos prazos da semana entregue por e-mail à coordenação, sem ninguém precisar abrir a planilha.
Tarefa reatribuída, adiada ou concluída? Quem precisa saber é avisado na hora, sem ruído.
Entrega marcada como concluída gera registro e confirmação automáticos para as partes envolvidas.
Pendência parada além do combinado dispara lembrete direto ao responsável, sem você precisar cobrar.
Arraste a linha do tempo e troque o tipo de tarefa. O sistema decide o alerta, o destinatário e a urgência, exatamente como faria com a sua planilha.
O prazo é tratado antes de virar atraso, não depois.
O sistema não tira férias, não fica doente, não se distrai.
Todo alerta enviado fica registrado: o quê, para quem, quando.
10 ou 500 tarefas: o mesmo trabalho, a mesma confiabilidade.
Nada de plataforma nova para a equipe aprender. O sistema se conecta às ferramentas que você já usa e opera nos bastidores.
Começamos pelo que dá retorno imediato. Cada fase entrega algo funcionando antes de abrir a próxima.
Entendemos sua planilha, seu fluxo atual e as regras que fazem sentido. Sem isso, nada de código.
Alertas de prazo por e-mail funcionando sobre a sua planilha real, com as suas regras.
Com a Fase 1 rodando e entregando valor, avaliamos juntos a evolução natural, como estender a automação ao Autodesk Docs.
Implementação única para construir e colocar no ar, mais uma operação mensal que mantém tudo funcionando, monitorado e ajustado às mudanças do projeto.
Com os prazos sob controle, abre-se um próximo capítulo natural: levar a mesma automação ao Autodesk Docs, passando a acompanhar também a documentação técnica do projeto. E, mais adiante, há espaço para levantamentos e orçamento a partir dos próprios modelos. Nada disso é o foco agora, o foco é a Fase 1 entregar resultado. Mas o caminho fica aberto.
Arquiteto e Urbanista, Coordenador BIM e desenvolvedor de automações para Revit, Navisworks e Civil 3D. Constrói as integrações que conectam projeto, dados e obra, exatamente o tipo de ponte que esta proposta descreve.
Responsável pela gestão do processo e pela interlocução com a BRT Aricanduva, garantindo que a implementação avance no ritmo e nas prioridades do projeto e que cada entrega cumpra o que foi combinado.